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如何衡量小企业是否要上ERP系统?

一样平常来说,小企业颠末生长的种子期与始创期后,大年夜部分已经有了稳定的产品。进入成经久后,原有的治理模式将不再适应企业内外情况的变更,小企业迫切必要借助信息化手段在形成更为规范的决策、履行与监督的管理布局,这也是小企业上ERP系统的现实需求。

高天扬是一家小企业的老板,他的许多供应商和客户都已经利用上ERP系统了,他正在困扰着是否要上ERP系统。但小企业在利用ERP时也会面临着许多的寻衅,小企业在根基硬件上以及内部治理水平上,都还没有达到实施繁杂ERP系统的要求。强行上ERP的结果从短期来看会带来伟大年夜的资源资本。

若何衡量小企业是否要上ERP系统?

一样平常人觉得,ERP是大年夜中型企业的工作,那么小企业也必要ERP治理吗?这看似是个极其简单的问题,可真正去思虑的人并不多。同伙随手拿起一本治理杂志,指着一个ERP厂商的广告词说:看到集中治理、实时数据治理和精细化治理这三个词没有?这也是衡量小企业是否必要上ERP的根据。

(1)是集中治理照样分散治理?

企业成长的过程着实是一个规模化和专业化的演进史。本日公认的优秀企业,无论规模大年夜小,险些无一不是规模化和专业化的典范。是以,企业经营的内部治理要求,便是要赓续地适应规模化和专业化成长,规模化意味着治理范围的扩大年夜,专业化则意味着治理的深度或者是精细程度。

当企业开初创业时只有不到十来小我,此时老板对企业的方方面面都是清清楚楚的,如客户是谁、供应商是谁、产品是若何构成的、每卖出一个产品能赚若干钱,这时企业是不必要ERP的。后来企业成长到百人以上,老板就再也记不住这些数据了,于是成立了财务部、贩卖部、临盆部、采购部等。此时老板对企业的掌握是依附于各部门的陈诉请示,而部门间的沟通与和谐则经由过程数百种单据。后来规模再扩大年夜,部门经理也无法记着本部门的数据,更不用说老板了。

这时,规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那便是治理的分散化。这时手工治理,无论专业化治理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够天天对这些单据进行汇总统计,而险些每一个老板又老是想在最短的光阴里掌握企业的各类状态。假如把老板能一清二楚掌握公司所稀有据的最初始状态称为一种自然的集中治理的话。那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中治理状态。是以,小企业在斟酌是否要上ERP时,就必要问问老板,在日常经营中是否还能基础做到集中治理,或者是否能够忍受分散治理带来对企业经营状态的蒙昧。

(2)是否有实时性数据的烦恼?

在经营历程中,老板肯定常常必要懂得各类经营数据。例如想懂得产成品库存是若干。老板向仓库咨询,大概还必要向财务证明一下。假如发明这个数怎么比仓库说的要大年夜一些。这时就会带着一些狐疑,于是又找到了贩卖,结果贩卖奉告的数量又比财务的还要大年夜,这便是数据带来的烦恼。

着实,做过ERP的人都邑知道仓库、财务、贩卖大概都没有错。仓库奉告的是今朝仓库里实其着实的产成品数量。财务奉告的是今朝账面上真实的产成品数,这个数之以是大年夜一些,是因为部分产成品出库后还没有登入财务账。而贩卖的数更大年夜一些则是因为包括在库的、发出没开拓票的、开了发票没收款的。显然这三个数据所反应的并不是同一种状态,这便是常见的数据滞后征象。手工治理一定会存在滞后,加之这些状态不时候刻都随经营历程改变。于是短缺实时性数据的烦恼便是“永世也搞不清楚产成品到底有若干”。ERP系统的优点之一是经由过程实时治理和财务营业同步治理来解除类似的烦恼。

(3)是否必要精细化治理,把握真实经营环境

在没有ERP治理的企业中,老板平日都是经由过程下属陈诉请示要领来懂得和掌握经营环境,这种陈诉请示要领的最大年夜弊端在于当数据量大年夜的时刻,只能是粗放式的治理,而无法做到精细化治理。

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